Το PYLON ERP Hybrid είναι λογισμικό διαχείρισης λειτουργιών που επιτρέπει σε μία επιχείρηση μέσω της αυτοματοποίησης διαδικασιών, υπηρεσιών και πόρων να επιτυγχάνει βέλτιστα αποτελέσματα και ορθές διοικητικές αποφάσεις.
Η καινοτομία του PYLON ERP Hybrid αντικατοπτρίζεται στην τεχνολογική του “ευφυΐα” να παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις, οι οποίες καλύπτουν αποτελεσματικά τις ανάγκες μιας σύγχρονης επιχείρησης.
Η ανάγκη θωράκισης της κερδοφορίας και της χρηματοοικονομικής υγείας, αποτελεί το υπ’ αριθμόν 1 ζητούμενο για τις εταιρείες σήμερα. Η περιορισμένη εποπτεία στις επιχειρηματικές λειτουργίες και τα ελλιπή δεδομένα από ασύνδετα πληροφοριακά συστήματα οδηγούν σε λανθασμένες αποφάσεις. Όλα αυτά είναι παρελθόν με το PYLON ERP Hybrid.
Έχοντας σε ένα κεντρικό σημείο και σε πραγματικό χρόνο τη εποπτεία όλης της εταιρείας, με το PYLON ERP Hybrid διαχειρίζεστε τις κρίσιμες λειτουργίες σε σχέση με τον αρχικό τους προϋπολογισμό και αποκτάτε το χρηματοοικονομικό έλεγχο μέσα από έγκυρη και πλήρη πληροφόρηση.
Το PYLON ERP Hybrid ενσωματώνει σε μια ενιαία βάση δεδομένων όλες τις λειτουργίες μιας επιχείρησης όπως:
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ – ΕΙΔΩΝ
- Διαχείριση ειδών με Serial Numbers και Παρτίδες με δυνατότητα παρακολούθησης ποιοτικών χαρακτηριστικών ανά παρτίδα
- Αναλυτικός πίνακας των κινήσεων των ειδών βάση των οποίων έχει διαμορφωθεί η τιμή κόστους του κάθε είδους
- Παρακολούθηση Assortment, ειδών σε Χρώμα/Μέγεθος
- Παρακολούθηση set/kit ειδών
- Αποστολές – Παραλαβές ειδών (picking-packing)
- Πρόταση Αναπαραγγελίας Ειδών βάσει ορίου ασφαλείας & ορίου αναπαραγγελίας εταιρείας, υποκαταστήματος, αποθήκης
- Παρακολούθηση ειδών σε εναλλακτικές μονάδες μέτρησης αγορών-πωλήσεων
- Δυνατότητα ενεργοποίησης εννέα (9) διαφορετικών τιμών στο είδος επιπλέον της λειτουργικότητας των τιμοκαταλόγων
- Πρότυπα Ειδών με δυνατότητα ανάθεσης δικαιωμάτων
- Πολλαπλά χαρακτηριστικά (attributes) ανά οικογένεια είδους για γρήγορη συγκέντρωση – ανεύρεση. Κατηγοριοποίηση ειδών είτε με απλή είτε με δενδροειδή μορφή
- Οικογένειες ειδών και Πρότυπα είδη για γρήγορη καταχώρηση αλλά και αποφυγή λαθών
- Δυνατότητα διαχείρισης και αλλαγής τιμοκαταλόγου από την κατηγορία "Είδη"
- Σενάριο Κοστολόγησης Ειδών: Δυνατότητα δημιουργίας προβλέψεων για εκκρεμής ποσότητες Δελτίων Αποστολής, Δυνατότητα δημιουργίας σεναρίου για παραστατικά κόστους πωληθέντων, Δημιουργία σεναρίων για κοστολόγηση προϊόντος βάσει σύνθεσης
ΚΥΚΛΩΜΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ
- Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών εργοστασίων ανά εταιρεία
- Δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών τμημάτων/κέντρων εργασίας ανά εργοστάσιο
- Πολλαπλά Φασεολόγια & πολλαπλές φάσεις παραγωγής ανά Φασεολόγιο
- Δυνατότητα ανά φάση παραγωγής παρακολούθησης ωρών μηχανών, εργαζομένων, αριθμός εργατών κλπ
- Δυνατότητα παρακολούθησης παραγομένου και υλικών ανά παρτίδα, ποιοτικά χαρακτηριστικά παρτίδων και ειδικών χαρακτηριστικών
- Παρακολούθηση ημιέτοιμων , συμπαραγώγων και υποπροϊόντος
- Δυνατότητα δημιουργίας εντολής παραγωγής από παραγγελία πωλήσεων
- Ολοκληρωμένη παρακολούθηση Φασόν Παραγωγικής διαδικασίας
- Οθόνη Γρήγορης καταχώρησης παραγωγής: Δημιουργία εντολών παραγωγής από παραστατικά αποθήκης παραγωγής και ανάλωσης
- MRP σενάρια παραγωγής, δημιουργία παραγγελιών προς προμηθευτή για προμήθεια πρώτων υλών από καταχωρημένες εντολές παραγωγής
- Σενάρια κοστολόγησης παραγωγής με μερισμό εξόδων ΓΒΕ, Εργατικά, Λοιπά Έξοδα
- Μερισμός εξόδων κοστολόγησης παραγωγής βάσει εργοστασίου, τμήματος, κέντρου εργασίας, είδους, Φασεολογίου, λογιστικής ερωτήματος στην βάση για συλλογή εξόδων από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής
- Πηγές εξόδου από λογιστικά συστήματα, Χρεώσεις, ελεύθερο έξοδο, ερώτημα στην βάση
- Κοστολόγηση παραγωγής βάσει σεναρίου και δυνατότητα εκτέλεσης παραγωγικής διαδικασίας ανά βήμα πχ υπολογισμός εξόδων, κόστος παραγωγής, επίσημη κοστολόγηση(δημιουργία παραστατικών αποθήκης)
ΚΥΚΛΩΜΑ ΑΓΟΡΩΝ - ΠΩΛΗΣΕΩΝ
- Ολοκληρωμένη διαχείριση προκαταβολών στα Εμπορικά Παραστατικά
- Διαχείριση Προσφορών πωλήσεων με ημερολογιακή ισχύ για συγκεκριμένα είδη ή είδη τιμοκαταλόγου
- Παρακολούθηση κυκλώματος Δωροεπιταγών
- Κύκλωμα πιστωτικών τζίρου
- Δυνατότητα Φορητής Τιμολόγησης (εν κινήσει)
- Προσθήκη αναφοράς Ημερήσιο φύλλο συναλλαγών με ολοκληρωμένη εικόνα πληροφόρησης με εύρος ημερομηνιών ή συγκεκριμένη ημερομηνία
- Ανάλυση εκπτώσεων ανά γραμμή είδους σε εμπορικό παραστατικό
- Προσθήκη νέου tab «Συναλλασσόμενοι» στην οθόνη καθορισμού των παραμέτρων του Μετασχηματισμού των παραστατικών, στο οποίο είναι δυνατός ο καθορισμός διαφορετικών Συναλλασσόμενων Τιμολόγησης, Παραγγελίας, Αποστολής για τα προς δημιουργία Παραστατικά
- Οπτική παραμετροποίηση του μεγέθους των γραμμών της κεφαλίδας (Header) και του υπόλοιπου παραστατικού
- Εγκρίσεις βάσει οργανογράμματος μέσα από το ολοκληρωμένο κύκλωμα εγκριτικών ροών
- Δυνατότητα επιλογής σύνθετων εμπορικών πολιτικών για την διαχείριση αγορών/πωλήσεων
ΚΥΚΛΩΜΑ CRM
- Δυνατότητα παρακολούθησης πόρων μέσω οργάνωσης ημερολογίων τμημάτων, ομάδων,agenda
- Μαζικές καμπάνιες ενημέρωσης μέσω Email και SMS
- Διαχείριση Ερωτηματολογίων (αυτόνομα ή μέσα από καμπάνιες)
- Διαχείριση τάξεων ομάδας (λειτουργικότητα για φροντιστήρια, γυμναστήρια κλπ)
- Διαχείριση Αιτήσεων Επισκευής με ενέργειες CRM (Καταχώρηση βλαβών, οδηγίες επίλυσης, πόροι , παραγγελία ανταλλακτικών, δημιουργία εμπορικών παραστατικών)
- Διαχείριση Δωροεπιταγών μέσα από προγράμματα επιβράβευσης
- Ολοκληρωμένο κύκλωμα Πρωτοκόλλησης
- Δυναμικές λίστες για αυτόματη ενημέρωση καθυστερημένων πληρωμών καθώς και για αποστολή sms σε γιορτές, γενέθλια
- Επαναλαμβανόμενες ενέργειες σε τακτά χρονικά διαστήματα με μία ρύθμιση σε βάθος χρόνου
- Αυτόματες ροές ενεργειών: δημιουργία νέας ενέργειας αναλόγως αποτελέσματος
- Κύκλος ζωής CRM με αυτοματοποιημένες πολλαπλές εκτελέσεις ενεργειών
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
- Δυνατότητα παρακολούθησης μηχανογραφημένων επιταγών
- Ολοκληρωμένο κύκλωμα παρακολούθησης συμβάσεων πωλήσεων-Αγορών
- Παρακολούθηση εργασιών ανά έργο και δυνατότητα σύνδεσης έργων με συμβάσεις
- Πλάνα παρακολούθησης προμηθειών συγκεντρωτικά και κλιμακωτά ανά κατηγορία είδους, κατηγορία πελάτη
- Υπολογισμός προμηθειών βάσει πωλήσεων, εισπράξεων, εισπραχθέντων πωλήσεων κλπ
- Κύκλωμα παρακολούθησης Ταμειακών Ροών(cash flow) με δυνατότητα μεταβολή ποσών και ταυτόχρονη μεταβολή διακανονισμών
- Δυνατότητα παρακολούθησης κυκλώματος προϋπολογισμών
ΚΥΚΛΩΜΑ SERVICE
- Πολλαπλή παρακολούθηση συνεργείων ανά υποκατάστημα
- Πολυφασική παρακολούθηση συνεργείων
- Παρακολούθηση Εγγυήσεων
- Ιστορικότητα Service
- Πολλαπλή Τιμολόγηση
- Διαχείριση Περιοδικών Συντηρήσεων
- Διαχείριση Αιτημάτων Εξυπηρέτησης
- Εντολές Εργασίας: Εσωτερικές, Εξωτερικές & Τρίτων με ευέλικτο σύστημα χρεώσεων (Πελάτης, Εγγύηση, Ασφαλιστική, Μικτό)
- Απλές & Ιεραρχικές Εργασίες Επισκευής, με εναλλακτικούς τρόπους τιμολόγησης
- Κατηγοριοποίηση κατά Κατασκευαστή, Ομάδα & Μοντέλο
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΩΝ
- Δυνατότητα ορισμού πιστωτικού ελέγχου πελατών είτε με συγκεκριμένο σενάριο είτε με συγκεκριμένες αξίες
- Δυνατότητα παρακολούθησης open item πελατών ανά διάσταση (πωλητής, εισπράκτορας, έργο, επιχειρηματική μονάδα, Σύμβαση κλπ)
- Δυνατότητα άμεσης προβολής ενεργειών CRM
ΚΥΚΛΩΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
- Δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης απλογραφικών και διπλογραφικών συστημάτων
- Παρακολούθηση κύριων και δευτερευόντων λογιστικών συστημάτων λογιστικής
- Ενσωματωμένα Έντυπα λογιστικής, περιοδικής ΦΠΑ, Φορολογίας εισοδήματος
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ
- Αυτόματος διαχωρισμός των ειδών (γεωργικών φαρμάκων) ανά παραστατικό για άμεση εύρεση των επιθυμητών δεδομένων
- Άμεση δημιουργία παραστατικών και αυτόματη αποστολή στο Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων
- Πλήρης παρακολούθηση & διαχείριση χωραφιών και καλλιεργειών με συγκεντρωτικά στοιχεία φυτοφάρμακων ανά καλλιέργεια και χωράφι
- Εύκολη ενημέρωση του καταλόγου ΦΠΠ στην οθόνη σου. Up to date κατάλογος για όλες τις εισαγωγές νέων προϊόντων ή κατάργηση παλαιών
- Συγχρονισμός πληροφοριών από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων με στοιχεία που αφορούν Περιφέρειες, Δήμους, Καλλιέργειες, Γεωργικά προϊόντα
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΤΡΑΙΛΕΟΕΙΔΩΝ
- Πλήρη εποπτεία της διακίνησης πετρελαίου θέρμανσης σε μία οθόνη και κατανομή των εργασιών κατά προτεραιότητα
- Υποβολή εντύπων στο σύστημα Ήφαιστος χωρίς λάθη και παραλήψεις που θα δημιουργήσουν αδιέξοδο την διαδικασία
- Αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων για την δημιουργία & συμπλήρωση εντύπων πετρελαίου θέρμανσης προς υποβολή
- Τιμολόγηση on the go γρήγορα και εύκολα με το PYLON Sales Force Automation προσθέτοντας ταχύτητα και ασφάλεια στις συναλλαγές
- Αυτόματη ενημέρωση στο πληροφοριακό σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης «Ήφαιστος» της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων